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如何高效利好用每一天的时间?

时间:2018-01-05 09:37:31 来自:成功秘诀  阅:
我们每个人都有一项巨大的财富,那就是时间。有的人随着时间的流逝,知识、才华越积越多;有的人随着时间的流逝,却还是碌碌无为。我们追根溯源,差距的关键就在于你是如何度过每一天的时间的!下面,我就从我的理解,来为大家展示:如何才能高效利用好每一天的时间?

首先要做的就是:给自己的一天制定一个大概的计划和安排。

早上起床、大脑清醒后就可以开始“今天”的计划和安排了:我们完全可以利用洗漱、吃早餐、等车、坐车等等的时间,在脑海里构建今天要做的事情(包括具体事情、怎么做、时间怎么分配等等)。最后花几分钟把这些已经在脑海中安排好的事情,写到书面、电脑或手机上(最好是实际的记录一下,如果你的记忆力非常好、思路非常清晰,可以不用写)。

具体安排方法可以简单的这样做:列出今天要做的所有事情,然后分析这些具体事情(任务)的难度、所需要耗费的时间、紧迫性、重要性,最后给事情排一个落实的先后顺序。

另外,在做计划的时候不用过分详细,比如几分钟到几分钟这种,太细的安排会让我们压力倍增,难以坚持;同时,太细的安排会让我们时刻想着下一刻要做什么(比如看时间有没有到、看下一个计划是什么),这样会严重影响我们的注意力,降低做事效率。

其次,给任务设置一个截止时间。这点往往被人们忽视,其实它非常重要。

其一:有了截止时间,并把它印在脑海里,可以让我们做起事来更有效率。就像考试一样,在规定的时间内你必须完成这些试题,这种强硬的要求或限制,会给你造成一定的压力,督促你在有限的时间里高效的完成任务。如果这次没完成,找出阻碍的原因,下次就能更好的完成;如果这次轻松的完成了,分析具体情况,下次适当调整时间和难度。

其二:可以帮助我们一定幅度的刻服拖延。拖延很大程度上是因为惰性和重视度不够,如果任务够紧急,你想拖也拖不了;如果你对任务足够重视,你的大脑会督促你去完成。有了截止时间,且把它印在脑海里,无形中就增强了任务的紧迫性,引起了你的重视,势必督促你去抓紧时间完成,而不是漫不经心的做、慢慢的耗。

其三,设置截止时间,可以避免过分的浪费时间。当下,我们大部分人,每天都会花大把的时间在意义不大的事情上,比如玩游戏、看没营养的视频等等。在做这些事情的时候,时间过的是特别快的,很多时候我们都没发觉,一个、两个小时就过去了。比如晚上睡觉前,本是随意的打开手机开几分钟小说、视频或者刷个朋友圈,结果一发不可收拾,等你察觉已经凌晨,甚至一两点了。在做这些事情的时候,设置一个截止日期是非常有必要的,到那个点就提醒自己该干正事了,以免浪费太多的时间。

其三、学会利用碎片化时间。

我们每天都有很多的碎片时间,这些碎片时间乍一看无所谓,但是细数过来,也是非常可观的。比如等车、坐车、排队等等这些时间。可移动互联网时代,我们的零碎时间被手机里的各种资讯、各种app所占有,玩手机变成了下意识的动作,注意力、精力被这些东西一耗再耗。

虽然我们的本意,可能只是休息过、渡一下,但过多的碎片化时间被这些行为所浪费也是蛮可惜的。因为我们完全可以一边休息过渡,一边学习提升。下面提供两种思路,以便大家管理自己的零碎时间:

第一种:任务内的小块碎片化时间。比如,我们学习或工作了一小时,然后休息10分钟,这10分钟就属于工作中的碎片化时间。一方面,我们可以利用这段时间调整自己的状态;另一方面,我们还可以利用这段时间为自己接下来的学习或工作理理思路、做做规划,为下一阶段的任务进行打好基础。

第二种:任务外的大块碎片化时间。比如等车坐车、下班后、晚饭后等的这些时间。这些时间我们除了可以做规划、总结,还可以学习知识,比如一些专业的网上学习平台,或者是在公众号看到的一篇好文章、一条有意思或有价值的信息、知识,这些都可以成为学习的对象。

碎片化的学习,非常考验个人对知识的整合能力和思考能力。如果只是简单的看看,不会有太大的帮助和提升。下面是碎片学习的一些建议:

第一步:把你任何时间、地点,看到、听到的任何有价值的信息,都记录进手机或记事本上,或其它任何工具。记的时候不需要组织语言,记关键词就可以,这样最快。如果是微信或其他平台看到的一些文章,你可以直接收藏或者保存链接、截图保存。

第二步:当你有空闲时间的时候,就可以对这些细碎的知识进行整理,分门别类地列到专门的文件夹里,如果你会做思维导图更好。(最好是当天收集到的信息知识就当天整理,不要拖)

第三步:人脑不是计算机,存储的知识最怕的就是遗忘,所以一定要学会定期回顾。回顾的这个过程是再认识、再学习的过程,如果你有什么新的想法、感悟,就标注出来。

第四步:如果上面的你做到了,已经非常棒了,但还不够。因为上述的仅仅是知识的收集和整理,以及知识的初步理解。你还有做的是:将知识与知识、知识与问题之间进行关联。这是理解、思考和运用这些知识的重要环节。

很多人都觉得:我明明学了很多知识,为什么解决问题的时候还是没有任何思路?为什么有人学一个知识,就可以轻易举一反三解决很多问题?之所以在解决问题的时候想不起用什么知识,是因为知识和问题之间是脱节的,或者说你对知识的理解、掌握还不够。

最后,学会检视和总结自己的一天。

人总是有惰性的,所以我们要学会检视自己。每天结束,躺床上睡觉之前,回忆一下自己的一天是如何度过的:我完成了哪些任务,哪些是未完成的?学会了哪些知识,掌握了什么技能或方法?在任务过程中有没有什么遗漏或错误,将来如何避免?在明天、日后的学习或工作中要怎样做比较好?......

这些自我检视、评价的过程,会使我们对自己的认识更加全面,解决问题更加得心运手,提升越来越快。
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